개인정보처리방침

株式会社 NOVEL REPUBLIC(이하 “당사”)는 「개인정보 보호법」 및 관련 법령·가이드라인을 준수하며, 아래와 같이 개인정보를 적절하게 관리·이용합니다.
본 개인정보처리방침은 각 서비스별 개인정보처리방침, 이용약관, 가이드라인 등(이하 “서비스 규정”)과 함께 적용되며, 내용이 상충할 경우 서비스 규정이 우선합니다.

 

1. 개인정보의 수집

당사는 개인정보를 수집할 때 이용 목적을 명시하거나 사전에 고지하며, 해당 목적 달성에 필요한 범위 내에서 적법하고 공정한 방법으로 개인정보를 수집합니다.

당사가 수집하는 개인정보란, 고객이 직접 제공한 개인정보(개인정보보호법 제2조에 정의된 개인정보로, 음성·이미지·영상 등에 포함된 개인정보를 포함합니다), 또는 당사가 직접 취득하거나 제3자로부터 제공받은 개인정보를 의미합니다.

 

2. 개인정보의 처리

1) 이용 목적 범위 내 사용

당사는 상기 1.의 규정에 따라 취득한 개인정보를 고객의 동의 없이 개인정보를 이용 목적 범위를 초과하여 이용하지 않습니다. 
또한 고객의 개인정보에 대한 열람, 정정, 이용 정지, 제공 중지 요청이 있을 경우 관련 법령에 따라 성실히 대응합니다.

수집된 개인정보는 다음 목적에 사용됩니다.

1. 당사가 취급하는 상품 및 서비스에 대한 안내

2. 서비스 이용 현황 분석을 통한 상품·서비스 기획, 연구 개발 및 품질 개선, 고객 만족도 향상을 위한 설문조사

3. 문의 대응 및 원활한 서비스 제공

4. 법령 또는 행정기관의 요청에 따른 대응

5. 기타 개인정보 수집 시 고지한 이용 목적

2) 개인정보의 적정한 수집 및 이용

당사는 상기 1.의 규정에 따라 취득한 개인정보를 불법 또는 부당한 행위를 조장하거나 유발할 우려가 있는 방법으로 개인정보를 이용하지 않으며, 허위 또는 부정한 수단으로 개인정보를 수집하지 않습니다.

3) 개인정보 안전성 확보 조치

당사는 개인정보에 대한 무단 접근, 분실, 파기, 변조, 유출 등을 방지하고 그밖의 개인정보 안전 관리를 위해, 아래와 같이 기본 방침을 수립한 후 개인정보 처리에 관한 내부 규정을 정비하고, 조직적·물리적·기술적 안전 관리 조치를 적절히 시행합니다.
또한 개인정보를 취급하는 임직원 등을 대상으로 개인정보 보호를 위한 교육 및 인식 제고 활동을 실시하는 등 인적 안전 관리 조치를 적절히 이행합니다. 더불어, 해외에서 개인정보를 처리하는 경우에는 해당 국가의 개인정보 보호 제도 등을 파악한 후, 이에 적합한 안전 관리 조치를 시행합니다. 

 

4) 개인정보의 제3자 제공

당사는 상기 1.의 규정에 따라 취득한 개인정보를 개인정보 보호법 및 기타 관련 법령에 따라 허용되는 경우를 제외하고는, 개인정보의 주체인 본인(이하 “본인”)의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다.

단, 다음의 경우는 예외로 합니다.
・결제 대행사를 통한 본인 확인, 청구 확인, 신용 조사

5) 개인정보 처리 위탁

당사는 상기 1.의 규정에 따라 취득한 개인정보를 이용 목적 달성을 위해 필요한 범위 내에서 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁할 수 있으며, 이 경우 위탁 업체가 개인정보를 안전하게 처리하도록 관리·감독합니다.

6) 개인정보 이용 제한

당사는 사전에 본인의 동의를 얻지 않고, 이용 목적 달성에 필요한 범위를 초과하여 개인정보를 처리하지 않습니다. 또한 합병 기타 사유로 개인정보를 취득한 경우에도, 사전에 본인의 동의를 얻지 않은 채 승계 이전의 이용 목적 범위를 초과하여 처리하지 않습니다.
단, 다음의 경우는 예외로 합니다. 

(1) 법령에 따른 경우

(2) 생명, 신체 또는 재산의 보호를 위하여 필요하나, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우

(3) 공중위생의 향상 또는 아동의 건전한 육성을 촉진하기 위하여 특히 필요하나, 본인의 동의를 얻는 것이 곤란한 경우

(4) 국가기관 또는 지방자치단체, 또는 그 위탁을 받은 자가 법령에 정한 사무를 수행하는 데 협력할 필요가 있는 경우로서, 본인의 동의를 얻음으로써 해당 사무의 수행에 지장을 초래할 우려가 있는 경우

(5) 학술연구기관 등에 개인정보 데이터를 제공하는 경우로서, 해당 학술연구기관 등이 해당 개인정보 데이터를 학술연구 목적을 위해 처리할 필요가 있는 경우
(해당 개인정보 데이터를 처리하는 목적의 일부가 학술연구 목적인 경우를 포함하며, 개인의 권리 및 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우는 제외함)

 

3. 개인정보 이용 목적 변경

당사는 개인정보의 이용목적을 변경하는 경우에는 변경전의 이용목적과 관련성이 있다고 합리적으로 인정되는 범위를 넘지 않으며, 변경된 이용목적에 대하여 본인에게 통지하거나 공표합니다. 

 

4. 개인 정보 등 공개

당사는 본인으로부터, 개인정보 또는 개인정보의 제3자 제공에 관한 기록 및 제3자로부터 제공받은 개인정보의 확인 기록의 개시를 요구받았을 때는, 법령 등의 규정에 따라, 본인에 대하여, 지체 없이 개시합니다. 다만, 공개하는 것에 대해 다음의 경우에 해당하는 경우, 전부 또는 일부를 공개하지 않는 경우가 있으며, 공개하지 않는 결정을 한 경우에는, 그 취지를 지체 없이 통지합니다. 

(1) 본인 또는 제3자의 생명, 신체, 재산 및 기타 권리 이익을 해칠 우려가 있는 경우

(2) 당사의 업무를 적절히 수행하는 데 상당한 지장을 줄 우려가 있는 경우

(3) 다른 법령을 위반하는 경우. 액세스 기록 등의 개인 정보 이외의 정보에 대해서는 원칙적으로 공개하지 않습니다. 

 

5. 개인정보 수정 등

당사는 본인으로부터 개인정보가 사실이 아니라는 이유로 내용을 정정, 추가, 혹은 삭제(이하 '정정 등')를 요구받았을 때에는, 다른 법령에 의해 특별한 절차가 정해져 있는 경우를 제외하고, 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 지체없이 필요한 조사를 실시하고, 그 결과에 근거해서 개인정보 내용의 정정 등을 실시하며, 그 사실을 본인에게 통지합니다. 

6. 개인정보 이용정지 등

당사는 본인으로부터, (1) 본인의 개인정보가 사전에 공표된 이용 목적의 범위를 넘어 취급되고 있거나, 불법 또는 부당한 행위를 조장하거나 혹은 유발할 우려가 있는 방법으로 이용되고 있다는 이유, 또는 본인의 개인정보가 허위 혹은 기타 부정한 수단에 의해 취득되었다는 이유에 따라, 개인정보보호법 규정에 근거하여 이용정지 또는 삭제(이하 '이용정지 등')를 요구받는 경우, (2) 개인정보가 본인의 동의 없이 제3자에게 제공되고 있다는 이유로, 개인정보보호법의 규정에 근거하여 그 제공의 정지(이하 '제공정지')를 요구받은 경우, (3) 당사가 본인의 개인정보를 이용할 필요가 없어진 경우, 개인정보보호법 제26조 제1항 본문에 규정된 사태가 발생한 경우, 기타 본인의 개인정보의 처리로 인해 본인의 권리 또는 정당한 이익이 침해될 우려가 있는 경우에 해당한다는 이유로, 개인정보보호법의 규정에 근거하여 이용정지 등 또는 제공정지를 요구받은 경우
해당 청구가 본인 자신에 의한 것임을 확인한 후, 지체 없이 개인정보의 이용정지 등 또는 제공정지를 실시하고, 그 사실을 본인에게 통지합니다.
다만, 개인정보보호법 기타 법령에 따라 당사가 이용정지 등 또는 제공정지의 의무를 부담하지 않는 경우에는 이에 해당하지 않습니다.

 

7. 개인관련정보의 취급

당사는 제3자가 개인관련정보(개인정보보호법 제2조 제7항에서 정한 것을 의미하며, 같은 법 제16조 제7항에 규정된 개인관련정보 데이터베이스 등을 구성하는 것에 제한. 이하 동일.)를 개인정보 데이터로서 취득할 것이 예상되는 경우에는, 개인정보보호법 기타 관련 법령에 따라 허용되는 경우를 제외하고, 해당 개인관련정보를 해당 제3자에게 제공하지 않습니다.

 

8.Cookie(쿠키) 및 행동이력 등의 취득 및 이용

당사는 고객에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위하여 Cookie 및 기타 식별자(이하 “쿠키 등”)를 이용하는 경우가 있으나, 이는 성명이나 생년월일 등 개인을 특정할 수 있는 정보가 아니며, 고객의 프라이버시를 침해하지 않습니다.
또한 당사는 제3자 기업이 제공하는 각종 접근 분석 도구 등을 도입하고 있으며, 해당 도구에서도 쿠키 등을 이용하여 방문한 고객의 행동 정보를 자동으로 취득하고 있습니다. 이러한 제3자 기업에 의한 쿠키 등의 이용은 해당 제3자 기업의 개인정보처리방침에 따라 이루어지며, 목적 외의 용도로 이용되지 않습니다.

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9. 개인정보처리사업자 및 문의처

개인정보처리사업자는 다음과 같습니다.

주소: 〒160-0023 도쿄도 신주쿠구 니시신주쿠 5-5-1 ザ・パークハウス西新宿タワー 60, 915호

상호: 주식회사 NOVEL REPUBLIC

대표이사: 富　東昇

당사의 개인정보 취급에 관한 문의는 아래로 연락해 주시기 바랍니다.
주식회사 NOVEL REPUBLIC
〒160-0023 도쿄도 신주쿠구 니시신주쿠 5-5-1 ザ・パークハウス西新宿タワー 60, 915호

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